好好学习社区学习交流区德信诚管理学院各行业、著名企业案例 → 可提高时间效率的五种专门技术

免费培训网(深圳 东莞 惠州) 好好学习网(音像书城 资料光盘) 标准查询网(国际 国家 行业标准) 海报标语网(海报、标语)
回复贴子
您是本帖的第 92382 个阅读者
树形打印
标题:可提高时间效率的五种专门技术
admin
帅哥哟,在线,有人找我吗?
头衔:好好学习天天向上
等级:校长
威望:3700
文章:3893
积分:43426
注册:2003年12月30日
发贴心情
可提高时间效率的五种专门技术

1 分段式时间

关于工作或自管理者启发的挑战,可针对一个主题全力投入,或将时间分割,分别投入几个目标,后者即称为"时间的分段法"。这两种方法都有其必要性,但在不能集中全力投入某个主题时,你应该还是采用"时间分段法"。

笔者一天之中,常须写3-4本书,当撰拟某一本书的思路不畅时,管理者马上就换写另一本,绝不浪费时间,这就是"时间分段法"的工作方式。笔者于本书后面将提到的"顺便族"用功方式,也是"时间分段法"的一种,大概就是类似于一边看电视、一边阅读诗集,而又能得到功效的方法。

2核心时间的发现及设定

所谓"核心时间",简单地说,就是"工作效率最高的时间带,也最能将精神集中于工作上的时间带。"

如果对自己的核心时间毫不关心的话,就无法培养敏锐的时间感,因此,应努力探求自己的核心时间(关于核心时间的探求与设定,可参考"时间层别术"的说明。)

3安排时间

将个别时间内的活动效率提高,才能把握时间,活用计划。

比方说,你想看晚上八点钟的连续剧,那你就必须妥善安排时间,七点半之前回家,并在八点之前吃饭、洗澡等等……。这就是一个安排时间的例子,什么时间该做什么事都必须事先计划,确实执行。


4节制应酬时间

工商界人士,往往花费许多时间在应酬上,以致自己的时间大量减少,因此,要参加应酬时,须以下列三项基准来判断,再采取适当的行动。

(1)由自己主办,且内容较充实的应酬,是否常因此而将时间拉长?

(2)是否因应酬时气氛相当愉快,而不知该适可而止?

(3)基于朋友情份所参加的应酬。

(4)中空时间、片段时间的利用法……这是最容易被浪费的时间,因为这些零星时间很难善加运用,但是,依照以下的方式,还是可以慢慢减少中空时间及片段时间的浪费。

比方说,可以利用这些时间记录心得,或阅读平常没时间看的报纸、杂志等,也就是说,将工作及自管理者挑战中最简易细小的事项,挪到这些时间来做,如此即可降低浪费时间的比例。

5计划时间

前述的时间安排也包含在这一项中,现笔者将叙述一种把不同时间所将采取的活动记录下来,以提高工作效率及时间运用率的方法。

首先,必须先建立几个简单的记号,如M=与人会面、T=电话、D=企划、S=用功、W=写作、R=读书等等。

再则,对于备忘事项的处理,也须小心。比方说,不知对方何时才会答复,或某些不能确定时间的预定活动,都应当记录下来,以免遗忘。记录时,可先记在笔记本上方,待确定时日后,再转载到相符的时日栏中。

[此贴子已经被作者于2008-1-28 20:37:12编辑过]


免费培训:http://www.qs100.com 免费资料:http://bbs.55top.com
本站资料统一解压缩密码:www.55top.com

    2006-1-13 20:02:00
    回到顶部