E11文件和记录
创建并保存文件和记录，确保监管符合并符合公司要求及适当的保密性，以保护隐私。
E11.1 保存有关 A) 劳工、B) 健康与安全、C) 环境和 D) 道德管理体系等的充足且有效的文件和记录，并且为确保隐私而执行适当的访问级别。
最低要求：
要素：劳工、健康与安全、环境和道德
如果一个要素具备有效证书，则该要素被视作已符合相关要求（即：如果持有有效的第三方 ISO 14001 证书，则审核师将不核查环境管理体系）
针对每个要素：
场所观察：安全地储存文件，只有在经授权后才可访问
文件检查：
o 一个符合下列要求的文件系统
监管要求（包括记录保留法律）
客户要求
包括一个至少涵盖下列文档和记录的文件和记录保存程序：
有关已付工资和工作时间的记录
工人年龄的核查
财务审核报告
保密协议（NDA）
合同条款和条件
自我审核报告
合规性评估
风险评估
工作实务和程序
目标和指标的执行和完成情况
监管机构检查报告
事件调查
工人投诉
培训记录
管理体系检查备忘录及行动项目
纠正性行动记录。
可以以清单/表格形式提供当地法规和客户所要求的文档和记录，并且这些文档和记录是充足和最新的。
人事档案中记载利益冲突声明。
管理层面访：
o 管理层可陈述
他们的文件和记录保存程序，包括如何确保隐私
记录保存期限
工人面访：不适用
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