D8负责任地采购矿物
参与者应制定政策,合理确保他们所制造的产品中的钽、锡、钨和黄金(统称为“3TG”)不会直接或间接地向刚果民主共和国或周边国家/地区内践踏人权的武装组织提供资金或使它们得益。参与者应对这些矿物的来源和产销监管链进行尽职调查,并且应在客户请求时向客户提供他们的尽职调查措施。
D8.1已实施充分且有效的“冲突矿物与无冲突采购计划和政策”,以便合理确保采购3TG矿物不会直接或间接地向刚果民主共和国或周边国家/地区内践踏人权的武装组织提供资金或使它们得益。
最低要求:
注:3TG矿物=钽、锡、钨和黄金
场所观察:不适用
文件检查:
o已制定充分且有效的计划和与冲突矿物有关的清晰政策,以避免有意购买那些将会直接或间接向刚果民主共和国或其9个邻国内践踏人权的武装组织提供资金或使它们得益的3TG矿物。
o该政策必须至少包括:
避免采购将直接或间接资助或惠及受冲突影响区域非法武装组织的矿物。
涵盖与组织产品相关的3TG
涵盖刚果民主共和国及其邻国(安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚)
冲突矿物采购政策可公开获得
o该政策必须至少包括:
一个能为政策提供支持的成文管理体系已经存在,而且能够表明已建立采购实践。组织应当积极核查这些要求的遵守情况:
这些政策被包含到管理与采购程序中,以便确保做到不采购冲突矿物
表明组织已制定流程,以便确定物资来源不含3TG或者(如果由冶炼厂/精炼厂采购)无冲突
可通过EICC-GeSICFS计划或同类计划提供的信息,了解它们供应链上采购活动中直接或间接供应商(即冶炼厂/精炼厂)的矿物来源。
直接供应商会以书面方式要求从经独立私人部门审核公司验证的冶炼厂进行采购(EICC-GeSICFS计划或同类计划)
如果已经确定潜在的无冲突矿物来源,则实施纠正性行动计划
对程序进行年度核查,以确保符合并实施已确定的改进。
管理层面访:
o管理层可陈述:
政策以及“冲突矿物与无冲突采购计划”的详细内容
无冲突来源确定时采取哪些行动。
工人面访:
o(负责采购的)员工可陈述:
政策以及“冲突矿物与无冲突采购计划”的详细内容
无冲突来源确定时采取哪些行动