主题：D6身份保护及不得报复-EICC5.0准则解释指引

D6身份保护及不得报复

 

除非法律禁止，否则应制定并实施各项计划，确保向供应商和员工检举者提供保护并为其保密，使其处于匿名状态。参与者应制定一个流程并将之告知员工，使员工能够提出他们所关心的任何问题，而不担心遭到打击报复。
 
D6.1 向工人和供应商的工人提供涉嫌道德不当行为的秘密报告的途径
 
最低要求：
场所观察：清晰地告知秘密报告渠道，而且工人可以看到这些渠道（申诉箱、热线、热邮、第三方电话等）
文件检查：
o组织应尽快调查检举者检举内容的真实性，如果检举属实，应尽快采取补救行动；上述保护措施也应适用于所有工人（包括间接工人）。
o沟通渠道应当清晰，以便组织营业机构及主要供应商营业机构的工人可以安心地报告违规行为或所关心的问题，从而鼓励工人报告。
o已制定流程，供工人及主要供应商的工人匿名报告涉嫌违反商业行为准则的行为，以便防止他们遭到报复。
o作为申诉调查流程的一部分，已制定详细程序保护检举者身份。
o可以取得充足且最新的培训资料和培训记录。向全体员工提供年度进修培训。向工人及主要供应商的工人提供有关如何报告所关心的道德或法律事项的书面信息。

管理层面访：
 
o管理层可陈述：
已建立机密和匿名报告机制
如何监控机制并诚信正直地执行
如何向自己的员工和主要供应商的员工传达这些程序

工人面访：
 
o工人可陈述：
他们如何可以秘密且匿名地报告道德不当行为管理层已如何向他们保证他们不遭到报复

D6.2无已识别的报复风险
 
最低要求：
场所观察：不适用
文件检查：
o向工人/员工进行清晰的传达不得报复政策。
o已制定具体程序，对工人声称的可能的报复行为进行调查。
o可以取得充足且最新的培训资料和培训记录。向全体员工提供年度进修培训。

管理层面访：

o管理层可陈述：
如何防止和监控报复
如何传达上述程序，以及如何开展培训（包括进修培训）

工人面访：

o工人可陈述：
管理层已如何向他们保证他们不遭到报复
他们不知道任何报复案例